用户使用文档

秀米记 - 项目管理系统使用指南 版本：v2.0 测试版 最后更新：2026-01-31

📖 系统简介

秀米记是一款简洁实用的项目管理系统，可多人协作，多端互通，帮助您轻松管理项目收入和支出，兼容家庭、个人记账需求。系统包含项目管理、团队协作等核心功能。

🎯 多元化使用场景

秀米记是一款多功能项目管理系统，适用于商务项目、家庭理财、个人记账等多种场景：

🏢 商务项目管理

客户项目：管理客户合同、发票、回款全流程
内部项目：跟踪部门开支、预算执行、成本控制
团队协作：多成员权限管理、实时数据同步

🏠 家庭财务管理

日常开支：餐饮、交通、购物、医疗等分类记录
收入管理：工资、奖金、投资收益等收入跟踪
家庭协作：夫妻共同管理，培养孩子理财意识

👤 个人日常记账

简单易用：快速记录日常收支，支持三级分类
数据分析：自动生成统计报表，掌握消费趋势
云端同步：多设备数据同步，随时随地记账

🌟 核心优势

对比维度	秀米记	传统方案
功能完整性	项目+合同+发票+款项管理	单一记账功能
分类体系	三级分类，专业统计	简单分类，统计困难
协作能力	多人实时协作	个人使用为主
数据安全	企业级安全保护	安全性较低
适用场景	商务+家庭+个人	通常只能满足单一需求

🎯 核心功能

功能模块	功能描述	适用场景
项目管理	创建项目、设置合同、管理发票和付款	企业商务项目、个人项目、家庭开支管理
博客系统	管理员专用内容发布、知识管理平台	企业内部知识分享、技术文档管理（管理员功能）
团队协作	项目组管理、成员邀请、权限控制	商务团队协作、个人合作项目、家庭共享管理

🔧 技术特性

特性	说明
响应式设计	完美适配桌面、平板、手机
实时更新	评论审核、在线状态实时同步
安全认证	JWT令牌 + 多重身份验证
高性能	异步加载、优化数据库查询
BLOG风格UI	统一的设计语言，现代化界面

🌟 测试版新特性

本次测试版带来了全新的功能体验：

✅ 管理员博客系统 - 完整的文章发布和管理功能（仅管理员可访问）
✅ BLOG风格界面 - 统一的现代化设计语言
✅ 优化的用户体验 - 更快的响应速度，更流畅的交互

二、快速开始

2.1 注册账号

访问系统
打开浏览器，访问系统首页
点击右上角「登录/注册」按钮
填写注册信息 用户名：3-20位字符，支持字母、数字、下划线昵称：显示在系统中的友好名称邮箱：用于登录和接收通知密码：至少8位，包含大小写字母、数字和特殊字符
邮箱验证
注册成功后，系统会发送验证邮件
点击邮件中的验证链接完成激活
验证后即可正常使用所有功能

2.2 登录系统

多种登录方式： - 账号密码登录：使用用户名/邮箱 + 密码 - 记住登录：勾选后7天内免密登录 - 自动登出：30分钟无操作自动登出保护安全

2.3 首次使用

登录后，系统会引导您： 1. 创建第一个项目 - 快速上手项目管理 2. 了解系统设置 - 个性化您的使用体验

注意：博客系统目前仅对管理员开放，用于企业内部知识分享和技术文档管理。

三、功能详解

3.1 项目管理

创建项目

点击「开始使用」或进入用户中心
填写项目基本信息： 项目名称：简洁明确的名称（家庭用户可填"2026年家庭开支"）项目描述：详细的项目说明（如"记录家庭所有收入支出情况"）项目类型：个人项目/团队项目（家庭用户建议选择团队项目）
设置项目详情（可选）
保存并开始使用

家庭项目创建示例

项目名称：2026年家庭财务管理 项目描述：记录全家收入支出，包括日常消费、大额支出、投资收益等，实现家庭财务精细化管理 项目类型：团队项目（便于家庭成员协作）

家庭项目特色设置

启用多人协作：邀请配偶、子女参与管理
设置预算预警：设定月度支出上限
配置分类体系：建立三级分类结构
开启统计报表：自动生成家庭财务报表

合同管理

添加合同：记录甲方/乙方信息、合同金额、签订日期

发票管理

发票创建：支持价税分离、多税率计算

款项记录

收入记录：项目回款、工资收入、投资收益、其他收入
支出记录：项目成本、运营支出、日常消费、各类费用
分类管理：支持三级自定义分类，满足不同场景需求

常用分类示例

商务项目分类： - 收入：项目回款、服务费、咨询费、技术服务费 - 支出：人力成本、材料成本、运营费用、税费

家庭开支分类： - 收入：工资、奖金、投资收益、其他收入 - 支出：日常生活、交通出行、医疗保健、教育学习、休闲娱乐

个人记账分类： - 收入：工资、兼职、理财、其他 - 支出：餐饮、购物、交通、娱乐、其他

灵活分类体系： - 支持自定义一级、二级、三级分类 - 可根据实际需求调整分类结构 - 支持多个分类模板并存

3.3 团队协作

项目组管理

创建项目组
组名：项目组名称（如"研发团队"、"财务部"、"我家"）
描述：项目组说明
权限：设置组内成员权限级别
成员管理
邀请成员：生成邀请码或发送邀请链接
权限设置：管理员、编辑者、查看者
成员状态：活跃、离线、已禁用

多场景协作模式

商务团队协作

项目经理：整体规划和决策
团队成员：执行任务，更新进度
财务人员：管理合同发票，跟踪款项
客户代表：对接客户，管理需求

家庭协作

家庭管理员：负责整体规划和重要决策
记账员：日常开支记录的主要负责人
查看者：查看数据，学习理财知识

个人合作

项目发起人：创建和管理项目
合作伙伴：协作完成特定任务
观察者：查看项目进展

协作功能

实时同步：项目变更实时同步给所有成员
权限控制：精细化权限管理，保护敏感数据
活动日志：记录所有操作，便于追溯

四、已删除

五、安全与隐私

5.1 账户安全

安全措施	说明
强密码策略	至少8位，包含大小写字母、数字、特殊字符
登录保护	账户锁定机制防止暴力破解
会话管理	30分钟自动超时，防止未授权访问
双重验证	邮箱验证 + 令牌验证
安全日志	记录所有登录和重要操作

5.2 数据安全

数据加密：敏感数据传输和存储加密
备份机制：定期自动数据备份
权限控制：基于角色的访问控制
审计日志：完整的操作审计追踪

5.3 隐私保护

最小收集：仅收集必要的用户信息
透明使用：明确告知数据用途
用户控制：用户可控制个人数据
合规标准：符合数据保护法规要求

六、常见问题

Q1：忘记密码怎么办？

A：点击登录页面的「忘记密码」，输入注册邮箱，系统会发送重置链接。

Q2：如何邀请团队成员？

A：创建项目组后，在成员管理页面生成邀请码或邀请链接，分享给团队成员。

Q3：文章发布后可以修改吗？

A：可以，作者可以随时编辑自己的文章，管理员可以编辑任何文章。

Q4：评论审核需要多长时间？

A：管理员会尽快审核，通常在24小时内完成审核。

Q5：如何导出项目数据？

A：在项目页面点击「导出」按钮，选择导出格式（Excel/PDF）。

Q6：系统支持哪些浏览器？

A：支持Chrome、Firefox、Safari、Edge等现代浏览器，建议使用最新版本。

Q7：多人协作需要为每个成员都注册账号吗？

A：是的，每个协作者都需要独立注册账号，这样可以确保数据安全性和操作权限的精确控制。管理员可以通过邀请码邀请其他成员加入项目组。

Q8：如何设置适合的分类体系？

A：系统支持灵活的三级分类体系，您可以根据实际需求设置： - 商务用户：按项目类型、成本类别、费用性质分类 - 家庭用户：按支出类型、消费场景、具体用途分类 - 个人用户：按收支类型、消费习惯、管理需求分类系统提供多种预设模板，可直接使用或自定义调整。

Q9：如何控制数据访问权限？

A：系统提供完善的权限管理： - 三级权限体系：管理员、编辑者、查看者 - 细粒度控制：可设置不同功能模块的访问权限 - 敏感数据保护：支持数据隐藏和访问限制 - 操作日志记录：完整追溯所有操作行为。

七、技术支持

7.1 联系方式

技术支持邮箱：1683604044@qq.com
问题反馈：通过系统内的「意见反馈」功能
在线帮助：访问系统帮助文档

7.2 反馈建议

我们欢迎您的意见和建议： - 功能建议：新功能需求和使用场景 - 问题报告：详细描述遇到的问题和重现步骤 - 使用体验：界面、交互、性能等方面的反馈

八、更新日志

v2.0 测试版 (2026-01-31)

✨ 新增管理员博客系统，支持文章发布和评论（管理员专享功能）
✨ 新增评论审核功能，管理员可实时审核
✨ 全新BLOG风格UI界面，现代化设计
✨ 优化管理后台，集成数据统计和系统监控
✨ 多场景分类模板：提供商务、家庭、个人等多场景预设分类
✨ 灵活协作模式：支持项目团队、家庭共享、个人合作等多种协作方式
✨ 智能统计分析：自动生成各类场景的财务报表和趋势分析
🔧 增强安全机制，多重身份验证
🔧 优化性能，提升系统响应速度
🔧 完善权限管理，精细化权限控制

v1.2 稳定版 (2026-01-30)

🐛 修复登录状态保持问题
🔧 优化项目数据导出功能
🔧 增强邮件验证机制

九、结语

感谢您选择秀米记项目管理系统！我们致力于为您提供最优质的项目管理体验。

我们的承诺： - 🎯 持续创新，不断改进产品功能 - 🔒 重视安全，保护您的数据隐私 - 🤝 用户至上，倾听您的需求和建议 - 🚀 追求卓越，提供稳定可靠的服务

期待与您一起： - 管理更高效的项目 - 分享更精彩的内容
- 建立更紧密的协作 - 创造更美好的价值 - 记录更幸福的家庭生活 - 管理更科学的家庭财务 - 培养更优秀的理财习惯 - 构建更和谐的家庭关系